En tant qu'admin, vous avez la possibilité de définir un process de validation. Celui-ci permet à des validateurs désignés de visionner, demander des modification et/ou valider les vidéos faites par les utilisateurs avant leur publication. Nous vous conseillons d'effectuer cette étape avec votre Customer Success Manager. Néanmoins vous avez la possibilité à tout moment d'ajouter ou supprimer une étape au process de validation et/ou d'ajouter un utilisateur sur une étape de validation.
Cet article contient les sujets suivants :
- process de validation par défaut
- ajouter une étape de validation
- ajouter un utilisateur sur une étape de validation
- Suppression d'une étape de validation
Process de validation par défaut
Vous pouvez accéder à votre process de validation par défaut en passant par le tableau de bord de gestion du compte puis en allant dans l'onglet "Processus de validation".
Le process de validation se compose à minima de deux étapes :
- La première est l'étape 0 (étape interne) sur laquelle se trouve les responsables de la post-production d'EasyMovie
- La deuxième est l'étape client N°1 sur laquelle se trouve par défaut tous les utilisateurs présents sur le compte client.
Remarque : Au sein d'une même étape il est possible de restreindre les autorisations d'un ou plusieurs utilisateurs via les paramètres du compte.
Ajouter une étape de validation
Pour ajouter une étape de validation, vous devez sélectionner le bouton rouge Gérer les étapes, puis sur "Ajouter une étape de validation" en bas de votre écran:
- Nommez votre étape (ex : "validation niveau régional", "validation niveau national")
- Vous pouvez ajouter un délai de validation au delà duquel la vidéo sera validée automatiquement. Cela peut vous être utile si vous ne voulez pas qu'une vidéo soit bloquée avec le statut "En attente de validation" indéfiniment.
- Validez votre action en cliquant sur "Terminer"
Ajouter un utilisateur sur une étape de validation
Pour ajouter un utilisateur sur une étape de validation :
- Cliquer sur l'icone paramètres
- puis sur "Ajout d'utilisateur(s) existant(s)"
Vous pouvez aussi ajouter un utilisateur à une étape depuis sa fiche personnelle comme expliqué dans cet article Modifier un utilisateur.
Remarques :
- Si plusieurs personnes sont présentes sur une même étape de validation, il n'est pas nécessaire que chacune de ces personnes valident la vidéo.
- En mode automatique, la personne qui crée un projet vidéo ne peut pas valider son propre projet, il faut qu'une autre personne de son étape de validation le fasse.
- Si vous êtes la seule personne sur une étape de validation et que vous créez un projet, une fois exporté celui-ci est validé automatiquement et vous ne pourrez plus effectuer de modification.
- Par défaut, toutes les personnes présentes sur les étapes de validation recevront des notifications pour les projets à valider. Ces notifications peuvent être gérées via les profils utilisateurs.
Suppression d'une étape de validation
Pour supprimer une étape de validation, cliquez sur le bouton "Gérer les étapes", puis sur le croix rouge :
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